Digitale werkbonapplicatie

Na een klantbezoek moet duidelijk zijn wat er is uitgevoerd en hoeveel tijd daaraan is besteed. Wanneer medewerkers die informatie op verschillende manieren aanleveren, kost het extra werk om alles compleet en overzichtelijk te krijgen.

Digitaal Knooppunt had behoefte aan een vaste manier van registreren die aansluit op het dagelijkse werk. Medewerkers moeten hun gegevens eenvoudig kunnen invullen, terwijl de administratie de informatie terugkrijgt die nodig is voor verdere verwerking.

SolvoForce ontwikkelde een digitale werkbonapplicatie voor het vastleggen van uitgevoerde werkzaamheden. Medewerkers registreren de uitvoerdatum, werktijden en reistijd in een overzichtelijk formulier.

De invoer brengt de gegevens van een werkbon bij elkaar. Duidelijke velden en tijdselectie ondersteunen een consistente registratie, zodat medewerkers steeds dezelfde werkwijze kunnen volgen.

De toepassing is afgestemd op de praktijk van Digitaal Knooppunt en vormt daarmee een gerichte aanvulling op de dagelijkse dienstverlening.

Een uniforme registratie van werkzaamheden en bestede tijd. Medewerkers hebben een vaste plek om hun werk vast te leggen en de administratie ontvangt de gegevens in een herkenbare structuur.

Dit ondersteunt de overdracht tussen medewerkers en kantoor en maakt het eenvoudiger om terug te zien welke werkzaamheden zijn uitgevoerd. De werkbon vormt zo een bruikbare basis voor controle en verdere administratieve verwerking.