SolvoForce
Processen automatiseren Utrecht | Systemen laten samenwerken
Maatwerk software en websites
Een opdracht kan in meerdere systemen worden verwerkt, terwijl niemand het geheel overziet. SolvoForce helpt bedrijven in Utrecht om gegevensoverdracht en processtatus op elkaar af te stemmen. De inrichting maakt duidelijk wat is gelukt, wat nog wacht en waar iemand moet ingrijpen.
Behandel tijdelijke uitval als een normale situatie
Een extern systeem kan tijdelijk onbereikbaar zijn. Bewaar dan welke verwerking nog moet plaatsvinden en voorkom dat herhaald proberen dubbele opdrachten oplevert. Een medewerker moet kunnen zien of een stap is bevestigd of alleen gestart. Spreek af wie blijvende fouten behandelt en welke gegevens daarvoor nodig zijn. Test de keten met een onderbreking, zodat duidelijk wordt of het proces daarna gecontroleerd verdergaat.
Een voorbeeld uit ons werk
Processtatus los houden van externe applicaties
Een centrale workflow kan vastleggen waar een dossier zich bevindt, ook wanneer verschillende systemen ieder een deel uitvoeren. Daardoor hoeft één externe status niet alle betekenis van het totale proces te dragen en blijft zichtbaar welke stap nog wacht.
Wachtrijen voorkomen dat tijdelijke storingen alles blokkeren
Niet iedere externe API is continu beschikbaar. Berichten kunnen waar passend in een queue worden geplaatst en later opnieuw worden verwerkt. Retry-regels hebben grenzen; na herhaalde fouten komt een item in een controlelijst in plaats van eindeloos opnieuw te proberen.
- Berichten uniek identificeren.
- Retries begrenzen en loggen.
- Definitieve fouten zichtbaar maken voor beheer.
Idempotentie voorkomt dubbele verwerking
Een timeout betekent niet altijd dat de externe actie is mislukt. Daarom moet een herhaalde aanvraag waar mogelijk herkenbaar zijn als dezelfde handeling. Met unieke sleutels of externe referenties voorkomen we dat een technische retry twee orders, dossiers of betalingen veroorzaakt.
Monitoring over de hele keten
Een dashboard kan tonen hoeveel items in iedere procesfase staan en welke koppeling fouten geeft. Technische logging blijft beschikbaar voor analyse, terwijl medewerkers een begrijpelijke processtatus zien. Zo hoeft beheer geen logbestand te lezen om vast te stellen welke dossiers aandacht nodig hebben.
Systemen laten samenwerken rond één herkenbare opdracht
Een opdracht loopt door CRM, planning en administratie. Bewaar een stabiele verwijzing tussen die registraties en spreek af waar iedere status ontstaat. Een medewerker moet vanuit een fout kunnen zien welke overdracht is gestopt. Test ook een correctie in het bronsysteem, zodat de samenhang behouden blijft nadat de eerste gegevensoverdracht is geslaagd.
Meer over dit onderwerp
Bespreek uw werkproces
Veelgestelde vragen over Bedrijfsprocessen automatiseren in Utrecht
Oplossingen die in de praktijk werken.
Bekijk hoe SolvoForce software, webapplicaties en automatisering inzet om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
Event Alert – belangrijke momenten in beeld
Een webapplicatie die verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten samenbrengt. Met persoonlijke herinneringen, gedeelde groepen en een ontwerpomgeving voor kaarten en kalenders.
Bekijk case
Vallei Prefab – Maatwerk website
Voor Vallei Prefab ontwikkelde SolvoForce een moderne maatwerkwebsite waarin techniek, vormgeving en gebruiksgemak samenkomen. Met interactieve presentaties, uitgebreid contentbeheer en een sterke SEO-structuur beschikt het bedrijf over een professioneel digitaal platform dat eenvoudig verder kan groeien.
Bekijk case
PlanBord.online, projectplanning en winkelroosters
Een online platform voor het plannen van projecten, medewerkers en winkelroosters. SolvoForce ontwikkelde de applicatie én de website, met een eigen omgeving per bedrijf en overzichtelijke bediening op desktop en mobiel.
Bekijk case
Warmtepompcalculator op maat
Een interactieve warmtepompcalculator die woninggegevens vertaalt naar een indicatie van besparing en terugverdientijd. Ontwikkeld om verschillende keuzes begrijpelijk te vergelijken.
Bekijk case
Website voor Bouwbedrijf L&D
Een representatieve website voor Bouwbedrijf L&D, waarin bouwprojecten, dienstverlening en werkwijze samenkomen. Met een krachtige visuele presentatie en duidelijke routes naar het bekijken van werk en het aanvragen van een offerte.
Bekijk case
Digitaal planbord voor Kroneman
Een digitaal planbord waarmee Kroneman Installatietechniek medewerkers en ploegen over projecten verdeelt. Met dag- en weekoverzichten, inzicht in beschikbaarheid en ondersteuning bij wijzigingen in de planning.
Bekijk case
Nieuwe website voor DTI B.V.
Een website die de warmtepompexpertise van DTI helder presenteert. Met informatie over installaties, uitgevoerde projecten en een duidelijke route naar advies of een offerte.
Bekijk case
Werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D
Een eigen werken-bij-website voor Bouwbedrijf L&D, gekoppeld aan de hoofdwebsite. Content en vacatures worden via een API opgehaald, zodat alles vanuit één beheeromgeving wordt bijgehouden.
Bekijk case
Freshdesk ticketdashboard
Een maatwerkdashboard dat Freshdesk-tickets ophaalt en inzicht geeft in openstaande meldingen, de verdeling per medewerker en tickets die aandacht nodig hebben.
Bekijk case
Digitale werkbonapplicatie
Een werkbonapplicatie op maat waarmee medewerkers hun werkzaamheden, werktijden en reistijd vastleggen. Ontwikkeld voor een overzichtelijke overdracht van uitvoering naar administratie.
Bekijk case
Website voor Wolf Egalisatie
Een website die het vakwerk van Wolf Egalisatie zichtbaar maakt. Met projectbeelden, uitleg over lasergestuurd egaliseren en bestrating, en gerichte mogelijkheden om advies of een offerte aan te vragen.
Bekijk case
Talenkoning — leren, ontdekken en meezingen
Een persoonlijk initiatief van Peter de Vos, met technische ondersteuning van SolvoForce uitgewerkt tot een interactieve website vol taalspellen, Bijbelkennis, psalmen en gezangen.
Bekijk case